Nouveau et innovant : les tourneurs, les ensembles et les compagnies peuvent désormais, chacun selon leur besoin métier spécifique, suivre le budget engagé en temps réel et en équipe.
Gagner du temps et de la visibilité avec le partage collaboratif des données budgétaires
La solution logicielle d’Orfeo introduit une innovation attendue : la centralisation et le partage des données budgétaires.
La saisie des dépenses et recettes, aux différentes étapes temporelles et dans les différents aspects techniques d’un budget, est opérée en mode partagé. Les membres de l’équipe en charge de l’organisation et de la production du spectacle peuvent y rentrer leurs données. Ainsi un bookeur pourra entrer ses estimations de frais sur l’organisation d’une date et la chargée de production pourra en tenir compte dans l’engagement réel des dépenses et les adapter au contexte, par exemple en ventilant une dépense sur plusieurs dates.
Le logiciel est paramétrable selon les besoins spécifiques du métier et le process propre à l’organisation.
La saisie unique simplifie la gestion et fiabilise l’information, centralisée sans doublons ni divergences. Le partage collaboratif du suivi du budget engagé fluidifie le processus et affine la vision budgétaires.
Piloter le budget en temps réel
Le suivi en temps réel des dépenses et recettes sur le budget engagé est enfin possible. Le module Budget d’Orfeo fournit le rendu instantané de la balance par groupes de recettes et dépenses. Cette balance est donnée par projet, par date et par spectacle.
Le bilan recettes-dépenses sur les différentes enveloppes budgétaires permet de savoir à tout moment où on en est.
Ce qui permet de prendre des décisions éclairées sans délai et de voir dans quelle mesure on peut engager de nouvelles dépenses.
Module budget Orfeo
Ce module Budget vient s’interfacer avec les modules existants de la plateforme Orfeo. Il rend encore plus performantes la diffusion, la production, la planification et la gestion du spectacle vivant.
Pour la mise en oeuvre de son module Budget, Orfeo accompagne chaque utilisateur dans le paramétrage sur mesure : personnalisation du modèle budgétaire, des phases budgétaires et des statuts de transaction.
Important à savoir : l’interfaçage automatique avec le logiciel de paie sPAIEctacle sera fonctionnel dans les prochaines semaines. Dès à présent, prenez rendez-vous ou demandez une démonstration.
