Etape cruciale dans le développement d’une structure, l’embauche d’un salarié n’est pas chose aisée, notamment dans le monde du spectacle. Chargé de diffusion, chargé de production, responsable de paie… le besoin en ressources est évident. Or, une structure qui démarre ou dont l’activité n’est pas suffisante n’a pas nécessairement les moyens d’embaucher une personne à temps plein. A l’inverse, tous les chargés de diffusion n’ont pas forcément envie d’assumer seuls le risque d’être en freelance. Une solution existe : avoir recours au groupement d’employeurs.
Qu’est-ce qu’un groupement d’employeurs ?
Un groupement d’employeurs est une association de personnes physiques ou morales qui met à disposition de ses adhérents un ou des salariés que, seuls, ils ne pourraient pas employer. Un groupement d’employeurs peut également apporter son aide ou ses conseils concernant l’emploi ou la gestion des ressources humaines. Créé en 1985 dans le secteur agricole, le groupement d’employeurs s’étend aujourd’hui à tous les secteurs d’activité.
Comment ça fonctionne ?
Un groupement d’employeurs est une association à but non lucratif. Il est le seul employeur du salarié. En d’autres termes, c’est lui qui déclare, rédige le contrat de travail et rémunère le salarié. Il facture ensuite à la structure utilisatrice une part du salaire, au prorata de ses besoins. « Ce fonctionnement permet au salarié de sécuriser son emploi et à la structure de fidéliser son salarié tout en bénéficiant d’une flexibilité », indique Laure Lanier, coordinatrice du groupement d’employeurs Mezzanine Admin créé en 2010 et comptant aujourd’hui 9 salariés et une quarantaine d’adhérents évoluant dans le secteur du cinéma et du spectacle.
Sécurité pour le salarié, souplesse pour l’employeur
Si la structure utilisatrice doit faire face à des difficultés financières ou à une baisse d’activité, il lui est possible de réduire ses besoins jusqu’à l’arrêt du contrat. « Chez Mezzanine Admin, précise Laure Lanier, on vise la sortie de la précarisation des salariés. C’est pourquoi nous signons des CDI à temps plein tout en assurant une souplesse pour l’employeur. En contrepartie, les adhérents s’engagent à être co-solidaires pour garantir le versement des salaires. » Ceci est évidemment un exemple, chaque groupement d’employeurs ayant son propre fonctionnement. Outre la flexibilité, la structure profite de l’expérience du salarié qui ne cesse de monter en compétences du fait de ses expériences multiples au sein de structures différentes qui, par définition, ont des problématiques différentes : ce qui sert à l’un, sert à l’autre.
Des groupements d’employeurs spécialisés dans le spectacle
Ainsi, et bien qu’il soit possible de créer une structure dont les adhérents ne relèvent pas de la même convention collective, les groupements d’employeurs sont le plus souvent spécialisés dans un secteur. « Demande de subventions pour une structure de spectacle vivant, contrat pour un film, paie des intermittents… Nos problématiques sont très spécifiques », renchérit Laure Lanier. C’est pourquoi, la personne embauchée doit impérativement connaitre le secteur d’activités. Il faut dire aussi que le profil recherché par ces structures est souvent très pointu : suivi des paies pour les intermittents, montage et suivi des dossiers des subventions… L’intérêt du groupement d’employeurs spécialisé dans le spectacle réside aussi dans cette expertise.
Il est fort probable qu’il existe, sur votre secteur géographique, un groupement d’employeurs spécialisé dans le secteur du spectacle. « Les groupements d’employeurs sont majoritairement fixés sur un territoire, poursuit Laure Lanier. En effet, il est préférable pour le salarié que les entreprises dans lesquelles il intervient ne soient pas trop éloignées les unes des autres. » Il n’existe pas de groupement d’employeurs spécialisé dans le spectacle près de votre structure ? Et si vous le créiez ?
Créer un groupement d’employeurs : les démarches
En règle générale, les groupements d’employeurs naissent sous la forme d’une association loi 1901. Pour créer donc cette entité, les formalités de création de cette association doivent être respectées auxquelles s’ajoute une information de l’inspection du travail ou une déclaration auprès du directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi.
Ensuite, il est nécessaire de rester au fait des évolutions juridiques et économiques. Il existe notamment un blog d’information sur ces évolutions : le blog des groupements d’employeurs.
Ils ont créé un groupement d’employeurs…
« Tout a commencé avec une association qui, depuis 2001, mettaient ses compétences au service de structures culturelles, explique Laurence Recchia administratrice de l’ensemble Les Voix Animées et co-fondatrice du groupement d’employeurs Le Labo Artistique. En 2015, cette association allait se dissoudre or nous, et toutes les autres structures utilisatrices, voulions conserver la salariée. C’est pourquoi, nous avons créé le groupement d’employeurs Le Labo Artistique en novembre 2015. »
Ce groupement d’employeurs toulonnais compte aujourd’hui 8 structures évoluant principalement dans le domaine du spectacle vivant. Sept d’entre elles ont participé à la création de l’entité. Et la salariée intervient pour la comptabilité, les ressources humaines, la gestion et les conseils administratifs et juridiques. « Le Labo Artistique a été créé sous la forme d’une association, précise Corinne Gallian, à l’initiative du groupement et présidente. Outre la réponse à un besoin de professionnalisation du secteur, le groupement d’entreprises facilite également l’obtention d’aide à l’emploi. » En effet, la région Paca et les collectivités territoriales (département et ville) ont encouragé cette création et soutiennent aujourd’hui le groupement.
Grâce aux groupements d’employeurs, vous pouvez disposer de ressources compétentes sans avoir à assumer une embauche. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à vous référer au site du Ministère du Travail ou à la plateforme Groupement d’Employeurs Culture.