Partager ses fichiers en ligne est devenu indispensable pour les structures du spectacle vivant. Dropbox et Google Drive sont les solutions les plus évidentes lorsque l’on parle de stockage de fichier en ligne et de travail collaboratif. Cependant, il existe de nombreuses solutions alternatives. Coulisses s’est penché sur 5 d’entre elles.
Les critères de comparaison
Dans le but de comparer ces différentes solutions, nous avons sélectionné quelques critères qui nous ont semblés essentiels.
- la capacité de stockage correspond à l’espace dont vous disposez pour stocker vos fichiers.
- la taille de fichier maximum : si vous souhaitez partager la vidéo de la captation de votre dernière production, votre fichier peut être lourd et certaines solutions limitent la taille des fichiers stockés.
- l’édition collaborative de document, correspond au fait de pouvoir travailler à plusieurs simultanément un même document, à la même manière de Google Drive par exemple.
- l’intégration au système d’exploitation : lorsque la solution est intégrée à votre système d’exploitation, vous avez accès à un dossier local qui se synchronise automatiquement avec le cloud. Dans le cas contraire, vous devez passez par un logiciel autre pour gérer les fichiers présents sur le cloud
- la gestion des permissions : grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez choisir quel collaborateur peut modifier, commenter ou simplement consulter vos fichiers.
- les tarifs présentés correspondent à l’entrée de gramme de chaque solution.
1. OneDrive
Développé par Microsoft cette solution de stockage en ligne est complètement intégrée à Windows 10 et aux logiciels de la suite office (Word, Excel et Power Point).
Les plus :
- La fonctionnalité Fetch Files qui vous permet d’accéder à distance à une autre machine (PC uniquement) en vous connectant au site web OneDrive.
- l’intégration à Outlook qui permet l’envoi de pièces jointes lourdes.
Les moins :
- l’intégration sur Mac qui n’est pas aussi poussée que sur Windows. On se retrouve avec une solution de stockage en ligne plus proche de Google Drive avec la possibilité d’éditer des documents en ligne avec les logiciels de la suite Office.
2. Box
Créé en 2005, Box compte 41 millions d’utilisateurs et propose un espace de stockage en ligne dédié au partage et à la collaboration.
Les plus :
- le système de notification pour vous avertir des modifications effectuées sur un document ou de la connexion d’un de vos collaborateurs.
- l’intégration avec de nombreux logiciels (Office 365, Google App, etc.).
Les moins :
- le manque d’intégration avec le système d’exploitation, qui oblige à passer par le logiciel Box pour gérer les fichier partagés.
3. pCloud
Créé en 2013, pCloud est une solution suisse qui s’intègre à votre système d’exploitation, de la même façon que Dropbox et Google Drive, en créant un dossier de partage accessible depuis votre gestionnaire de fichier.
Les plus :
- aucune restriction sur la taille des fichiers que vous pouvez uploader sur le cloud.
- la possibilité de créer des équipes et de gérer les permissions par équipe.
- la fonctionnalité Upload link qui permet d’envoyer un lien à l’un de vos contacts afin qu’il puisse uploader le fichier qu’il souhaite vous envoyer.
- l’option payante pCloud crypto qui permet de protéger vos dossiers sensibles et de les rendre invisibles pour les autres.
Les moins :
- pCloud ne permet pas l’édition de documents de façon simultanée.
4. Sync.com
Fondée en 2011, Sync.com est une solution canadienne qui vous permet de partager vos fichiers avec un niveau de sécurité avancé.
Les plus :
- la sécurisation des données notamment grâce au zero-knowledge qui permet de protéger vos fichiers afin que personne d’autre que vous ne puisse les consulter.
- le Vault permet d’archiver sur le cloud des fichiers pour libérer de l’espace de stockage (les fichiers archivés n’apparaissent plus dans les dossiers sync).
Les moins :
- la prévisualisation des fichiers sur le serveur peut être assez longue à cause des protocoles de sécurité mis en place.
5. Sugarsync
Lancé en 2008 et basé en Californie, Sugarsync atteint aujourd’hui le million d’utilisateurs. À l’instar de Dropbox il permet la synchronisation de dossier sur le cloud.
Les plus :
- le fait de pouvoir choisir plusieurs dossiers de synchronisation en local.
- La restauration des données en cas de perte ou changement d’ordinateur
Les moins :
- Sugarsync ne stocke que les 5 dernières versions de vos documents
Nous espérons que ce comparatif vous permettra de découvrir de nouvelles solutions pour renforcer le travail d’équipe au sein de votre structure et l’échange de documents.